SISTEMA DI SEGNALAZIONE

INFORMATORE

Tilly Holzindustrie dispone di un sistema di segnalazione conforme alla legge sulla protezione dei whistleblower (HSchG) al fine di dare ai potenziali whistleblower la possibilità di segnalare in modo confidenziale reclami esistenti o addirittura comportamenti illegali all’interno della nostra azienda, che rientrano nell’ambito di applicazione fattuale della HSchG (vedi sotto nelle FAQ).

Le segnalazioni dei whistleblower non vengono ricevute da Tilly Holzindustrie, ma centralmente dal nostro partner CONFIDA. Tutte le segnalazioni possono essere inviate anche in forma anonima, se lo si desidera. Una procedura concordata con CONFIDA garantisce che tutte le informazioni in arrivo siano trattate in modo confidenziale e che venga mantenuta la massima protezione possibile della tua identità.

Tutte le informazioni da inviare tramite il sistema di segnalazione di Tilly Holzindustrie devono attualmente essere inviate a CONFIDA solo via e-mail, al seguente indirizzo di posta elettronica:

whistleblower.tillyholzindustrie@confida.at

SI PREGA DI INDICARE ESPLICITAMENTE IN QUALSIASI SEGNALAZIONE SE SI DESIDERA RIMANERE ANONIMI. IN QUESTO CASO, LA VOSTRA IDENTITÀ NON SARÀ TRASMESSA A TILLY HOLZINDUSTRIE IN NESSUN CASO, A MENO CHE NON VI SIA UNA FALSA SEGNALAZIONE INTENZIONALE O UN EVIDENTE USO IMPROPRIO DEL SISTEMA DI SEGNALAZIONE DI TILLY HOLZINDUSTRIE

Si prega di familiarizzare con le informazioni riportate di seguito prima di inviare una segnalazione:

  • Chi ha il diritto di utilizzare il sistema di segnalazione di Tilly Holzindustrie?

Tutte le persone che sono venute a conoscenza di processi interni all’azienda o di informazioni che indicano possibili reclami, comportamenti inconciliabili o addirittura illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione materiale della legge sulla protezione dei whistleblower (vedi sotto). Ciò include, ad esempio, i dipendenti di Tilly Holzindustrie, inclusi stagisti, volontari, candidati ed ex dipendenti, nonché i nostri partner contrattuali (ad es. fornitori, clienti e altri partner commerciali) nonché tutte le terze parti coinvolte che sono in qualche modo collegate a Tilly Holzindustrie.

  • Quando dovrei prendere in considerazione l’utilizzo del sistema di segnalazione Tilly Holzindustrie?

Prima di utilizzare il sistema di segnalazione Tilly Holzindustrie, vi chiediamo di verificare in dettaglio se, in considerazione di tutte le circostanze – in particolare per quanto riguarda i fatti che NON rientrano nell’ambito di applicazione fattuale della legge sulla protezione dei whistleblower, o a causa di una portata eventualmente piuttosto secondaria o di una portata economica limitata del reclamo o della cattiva condotta da segnalare – non dovreste anche inviare la vostra segnalazione direttamente a un dipendente o a un dipendente o alla legge sulla protezione dei whistleblower. il tuo supervisore o la direzione di Tilly Holzindustrie.

  • Quali fatti rientrano nell’ambito di applicazione materiale della legge sulla protezione dei whistleblower?

Le lamentele o i comportamenti che sottolinei dovrebbero essere correlati alle seguenti aree:

  • appalti pubblici;
  • servizi finanziari, prodotti finanziari e mercati finanziari, nonché la prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo;
  • Sicurezza e conformità dei prodotti;
  • Sicurezza stradale;
  • Protezione dell’ambiente;
  • radioprotezione e sicurezza nucleare;
  • la sicurezza degli alimenti e dei mangimi, la salute e il benessere degli animali;
  • sanità pubblica;
  • tutela dei consumatori;
  • tutela della vita privata e dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
  • prevenzione e repressione dei reati ai sensi dei §§ da 302 a 309 del Codice penale (StGB), Gazzetta ufficiale federale n. 60/1974 (= reati di corruzione);
  • violazioni di diritti che ledono gli interessi finanziari dell’Unione ai sensi dell’articolo 325 del trattato sul funzionamento dell’Unione europea (TFUE) e conformemente alle definizioni specifiche contenute nelle pertinenti politiche dell’Unione;
  • le violazioni delle norme del mercato interno ai sensi dell’articolo 26, paragrafo 2, TFUE, nonché le violazioni delle norme dell’Unione in materia di concorrenza e di aiuti di Stato e le violazioni delle norme del mercato interno in relazione ad atti che violano le norme in materia di imposta sulle società o in relazione ad accordi volti a ottenere un vantaggio fiscale contrario all’oggetto o alla finalità del diritto in materia di imposta sulle società.
  • Cosa si deve fare per quanto riguarda i fatti che NON rientrano nell’ambito di applicazione materiale della legge sulla protezione dei whistleblower – posso segnalarli anche tramite il sistema di whistleblower di Tilly Holzindustrie?

No. L’ambito di applicazione materiale della legge sulla protezione degli informatori NON comprende, ad esempio, le accuse di mobbing, le violazioni della legge sull’orario di lavoro o le violazioni della legge federale sulla parità di trattamento (ad es. molestie sessuali sul posto di lavoro, ecc.).

Se siete in possesso di informazioni su reclami o comportamenti in relazione a fatti che non rientrano nell’ambito di applicazione materiale della legge sulla protezione dei whistleblower (vedi catalogo sopra), siete pregati di inoltrare la vostra segnalazione direttamente al vostro diretto superiore (o, se il diretto supervisore è la persona interessata dalla vostra segnalazione, al suo superiore) o, in caso di dubbio, direttamente alla direzione.

  • Cosa devo fare per assicurarmi che la mia mancia venga trattata in modo anonimo?

Se desiderate inviare una segnalazione in forma anonima, vi preghiamo di indicarlo esplicitamente nella vostra segnalazione. Tuttavia, assicurati di inviare la segnalazione da un indirizzo e-mail non rintracciabile, ovvero, se possibile, dal tuo indirizzo e-mail privato o da un indirizzo e-mail creato appositamente per la segnalazione.

In ogni caso, si prega di ricordare anche l’accesso all’indirizzo e-mail che avete scelto per rimanere a disposizione per le domande di CONFIDA fino alla compilazione della vostra segnalazione. Anche in questo caso l’anonimato dell’utente sarà preservato e la sua identità non sarà trasmessa a Tilly Holzindustrie in nessun caso, a meno che non vi sia una falsa segnalazione intenzionale o un evidente uso improprio del sistema di segnalazione di Tilly Holzindustrie.

  • Cos’altro devo considerare quando denuncio?

Descrivi i fatti che hai mostrato nel modo più concreto possibile e raccontali. L’utente può includere nella propria segnalazione qualsiasi documento e/o altro materiale di cui sia venuto in possesso, ad esempio come allegato all’e-mail o semplicemente riproducendolo testualmente o nello spirito.

Si prega di notare anche l’informativa sulla privacy sul nostro sito web (https://www.tilly.at/de/datenschutz).

Ai sensi del § 24 HSchG, la presentazione di informazioni consapevolmente false costituisce un illecito amministrativo, punibile con una multa fino a 20.000 euro, in caso di recidiva fino a 40.000 euro. Inoltre, le false segnalazioni inviate deliberatamente e qualsiasi altro uso improprio del sistema di segnalazione di Tilly Holzindustrie possono comportare ulteriori conseguenze ai sensi del diritto del lavoro e/o del diritto penale, nonché richieste di risarcimento danni.

  • Cosa succede dopo l’invio della segnalazione?

CONFIDA confermerà immediatamente la ricezione della segnalazione, ma in ogni caso entro 7 giorni dal ricevimento della segnalazione. Su tua espressa richiesta, un incontro con te deve aver luogo entro 14 giorni per discutere l’avviso.

In ogni caso, si prega di continuare a rimanere in contatto con CONFIDA anche in seguito, al fine di rimanere a disposizione per eventuali domande. Per fare ciò, controlla l’account di posta elettronica che usi regolarmente (ma almeno una volta alla settimana) per i messaggi.

In ogni caso, CONFIDA ti contatterà entro 3 mesi, ad esempio per informarti sullo stato attuale della tua segnalazione o su eventuali misure che hai già adottato.