SYSTÈME D’ALERTE

SYSTÈME DE SIGNALEMENT

Tilly Holzindustrie dispose d’un système de signalement conformément à la loi sur la protection des lanceurs d’alerte (HSchG), afin de permettre aux lanceurs d’alerte potentiels de signaler de manière confidentielle des irrégularités ou des comportements illégaux au sein de notre entreprise, relevant du champ d’application de la HSchG (voir FAQ ci-dessous pour plus de détails).

Les signalements des lanceurs d’alerte ne sont pas reçus directement par Tilly Holzindustrie, mais centralement par notre partenaire CONFIDA. Tous les signalements peuvent être faits de manière anonyme si vous le souhaitez. Une procédure convenue avec CONFIDA garantit que toutes les informations reçues sont traitées de manière confidentielle et que la protection maximale de votre identité est assurée.

Tous les signalements via le système de signalement de Tilly Holzindustrie doivent actuellement être envoyés exclusivement par e-mail à CONFIDA, à l’adresse suivante :

whistleblower.tillyholzindustrie@confida.at

VEUILLEZ INDIQUER EXPLICITEMENT lors de chaque signalement si vous souhaitez rester anonyme. Dans ce cas, votre identité ne sera en aucun cas communiquée à Tilly Holzindustrie, sauf en cas de fausse déclaration intentionnelle ou d’abus manifeste du système de signalement de Tilly Holzindustrie :

Veuillez prendre connaissance des informations ci-dessous avant de soumettre un signalement :

  • Qui est autorisé à utiliser le système de signalement de Tilly Holzindustrie ?

Toutes les personnes ayant connaissance de faits ou d’informations internes à l’entreprise, qui pourraient indiquer des irrégularités, des comportements incompatibles ou même illégaux relevant du champ d’application de la loi sur la protection des lanceurs d’alerte (voir ci-dessous), sont autorisées à utiliser le système de signalement.

Cela inclut notamment : les employés de Tilly Holzindustrie, y compris les stagiaires, volontaires, candidats et anciens employés, ainsi que nos partenaires contractuels (par exemple fournisseurs, clients et autres partenaires commerciaux), ainsi que toute tierce personne impliquée ayant un lien avec Tilly Holzindustrie.

  • Quand dois-je envisager d’utiliser le système d’alerte Tilly Holzindustrie ?

Avant d’utiliser le système de dénonciation de Tilly Holzindustrie, nous vous demandons de vérifier en détail si, compte tenu de toutes les circonstances – en particulier en ce qui concerne les faits qui n’entrent PAS dans le champ d’application factuel de la loi sur la protection des lanceurs d’alerte, ou en raison d’une portée éventuellement assez mineure ou d’une importance économique limitée du grief ou de la faute à signaler – vous ne devez pas également envoyer votre signalement directement à un employé ou à un employé ou à la loi sur la protection des lanceurs d’alerte. votre superviseur ou la direction de Tilly Holzindustrie.

  • Quels sont les faits couverts par le champ d’application matériel de la loi sur la protection des lanceurs d’alerte ?

Les irrégularités ou comportements que vous souhaitez signaler doivent être en lien avec l’un des domaines suivants :

  • Marchés publics ;
  • les services financiers, les produits financiers et les marchés financiers, ainsi que la prévention du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme ;
  • Sécurité et conformité des produits ;
  • Sécurité routière;
  • Protection de l’environnement;
  • la radioprotection et la sûreté nucléaire ;
  • la sécurité des denrées alimentaires et des aliments pour animaux, la santé et le bien-être des animaux ;
  • santé publique;
  • Protection du consommateur;
  • la protection de la vie privée et des données personnelles et la sécurité des réseaux et des systèmes d’information ;
  • Prévention et répression des infractions pénales conformément aux articles 302 à 309 du Code pénal (StGB), Journal officiel fédéral n° 60/1974 (= infractions de corruption) ;
  • les violations des droits au détriment des intérêts financiers de l’Union au sens de l’article 325 du traité sur le fonctionnement de l’Union européenne (TFUE) et conformément à des définitions spécifiques dans les politiques pertinentes de l’Union ;
  • infractions aux règles du marché intérieur au sens de l’article 26, paragraphe 2, du TFUE, ainsi que les infractions aux règles de l’Union en matière de concurrence et d’aides d’État, et les infractions aux règles du marché intérieur en relation avec des actes qui enfreignent les règles de l’impôt sur les sociétés ou en relation avec des accords visant à obtenir un avantage fiscal contraire à l’objet ou au but du droit de l’impôt sur les sociétés.
  • Que faut-il faire en ce qui concerne les faits qui ne sont PAS couverts par le champ d’application matériel de la loi sur la protection des lanceurs d’alerte – puis-je également les signaler via le système d’alerte de Tilly Holzindustrie ?

Non. Le champ d’application matériel de la loi sur la protection des lanceurs d’alerte ne couvre pas, par exemple, les allégations de harcèlement, les violations de la loi sur le temps de travail ou les violations de la loi fédérale sur l’égalité de traitement (par exemple, le harcèlement sexuel sur le lieu de travail, etc.).

Si vous disposez d’informations sur des griefs ou un comportement concernant des faits qui ne sont pas couverts par le champ d’application matériel de la loi sur la protection des lanceurs d’alerte (voir le catalogue ci-dessus), vous êtes prié de transmettre votre signalement directement à votre supérieur hiérarchique direct (ou, si le supérieur hiérarchique direct est la personne concernée par votre signalement, à son supérieur) ou, en cas de doute, directement à la direction.

  • Que dois-je faire pour que mon signalement soit traité de manière anonyme ?

Si vous souhaitez soumettre un rapport de manière anonyme, veuillez l’indiquer explicitement dans votre rapport. Veillez toutefois à soumettre le rapport à partir d’une adresse e-mail intraçable, c’est-à-dire si possible à partir de votre adresse e-mail privée ou de l’adresse e-mail spécialement configurée pour le rapport.

Dans tous les cas, n’oubliez pas non plus l’accès à l’adresse e-mail que vous avez choisie afin de rester disponible pour les questions de CONFIDA jusqu’à ce que votre rapport soit terminé. Dans ce cas, votre anonymat sera également préservé et votre identité ne sera en aucun cas transmise à Tilly Holzindustrie, sauf en cas de faux signalement délibéré ou d’utilisation abusive manifeste du système de dénonciation de Tilly Holzindustrie.

  • Que dois-je prendre en compte lors du signalement ?

Décrivez les faits que vous avez montrés de la manière la plus concrète possible et racontez-les. Vous pouvez inclure tout document et/ou autre matériel qui aurait pu entrer en votre possession dans votre rapport, par exemple en pièce jointe à l’e-mail ou uniquement en le reproduisant mot à mot ou dans l’esprit.

Veuillez également tenir compte de la politique de confidentialité sur notre site Web (https://www.tilly.at/de/datenschutz).

Selon l’article 24 du HSchG, la soumission d’informations sciemment fausses constitue une infraction administrative, passible d’une amende pouvant aller jusqu’à 20 000 euros, et en cas de récidive, jusqu’à 40 000 euros. En outre, les fausses signalements délibérés ainsi que toute autre utilisation abusive du système de dénonciation de Tilly Holzindustrie peuvent également entraîner d’autres conséquences en vertu du droit du travail et/ou du droit pénal ainsi que des demandes de dommages et intérêts.

  • Que se passe-t-il une fois que j’ai soumis mon rapport ?

CONFIDA confirmera immédiatement la réception de votre signalement – mais en tout état de cause dans les 7 jours suivant la réception du signalement. À votre demande expresse, une rencontre avec vous doit avoir lieu dans les 14 jours pour discuter de l’avis.

Dans tous les cas, veuillez rester en contact avec CONFIDA par la suite afin de rester disponible pour toute question. Pour ce faire, vérifiez le compte de messagerie que vous utilisez régulièrement (mais au moins une fois par semaine) pour les messages.

Dans tous les cas, CONFIDA reviendra vers vous dans les 3 mois, par exemple pour vous informer de l’état actuel de votre signalement ou des mesures que vous avez déjà prises.